客户管理

可整合客户、供应商等资料信息。适用业务部、采购部、财务部等各部门,是公司的基础管理平台。

针对不同用户,可灵活设置各自的管理权限和范围,公司组织结构、客户档案分布情况一目了然。

对客户资料进行精细化的服务跟踪,信息一条线,当多人或者跨部门服务同一客户时,系统可设置客户共享、跟进、保留、公开等功能。

直接导入客户档案EXCEL表。针对委托“宏升”搭建电子商务平台的企业,其网上的客户注册资料,系统可实时对接,自动生成客户档案。

对客户资料进行精细化的服务跟踪,信息一条线,当多人或者跨部门服务同一客户时,系统可设置客户共享、跟进、保留、公开等功能。

直接导入客户档案EXCEL表。针对委托“宏升”搭建电子商务平台的企业,其网上的客户注册资料,系统可实时对接,自动生成客户档案。

以客户为中心,集中有序管理所有业务资料。通过客户名称、客户代码等任意信息,搜索定位到客户后,不需要查询,就可立即调阅客户档案、邮件、传真、寄样、产品开发、历史交易等所有业务信息。

当转移客户时,只需将客户选中转移到接手业务人员名下,客户的相关业务资料(档案、产品、历史合同报价等)可一并转移,方便管理者轻松实现客户分配和业务交接。

每个客户可以预先设置各自相关的业务属性,比如:合同的默认条款、折扣率、装箱方案、指定货贷、跟单要求、信用额度控制、放账期限等,以供后面业务系统操作时直接引用,高效便捷。

强大的数据挖掘功能,可根据客户基础数据库进行业务分析,并做出管理决策。如:业务人员的客户开发进度、网络广告与参展费用的预算投向、新兴业务市场的布局等等。

每个客户可以预先设置各自相关的业务属性,比如:合同的默认条款、折扣率、装箱方案、指定货贷、跟单要求、信用额度控制、放账期限等,以供后面业务系统操作时直接引用,高效便捷。

强大的数据挖掘功能,可根据客户基础数据库进行业务分析,并做出管理决策。如:业务人员的客户开发进度、网络广告与参展费用的预算投向、新兴业务市场的布局等等。

产品管理

公司所有产品信息资料,可建立完整的电子产品库,按公司目录、自建目录、客户目录或者其它定义的目录有序存放,后续询报价、销售采购等业务模块可随时调取资料。

涉及外贸复杂产品,例如:玩具、服装、鞋、工艺品、套组家具、汽配五金件等,系统可万能配置:配色配码、料件组件、产品参数、多规格(不同规格配不同图片)等。即使同个公司经营不同产品类别,“宏升”产品管理也可同时存放,参数配置互不干扰。

如果系统实施前,公司已经建有产品资料表或格式产品库,“宏升软件”支持产品资料和图片的对应导入,快捷高效。

支持企业自定义,或者EAN-13等各种产品的条码自动编码,并可通过编辑各种格式,输出打印不干胶条码。配合无线PDA条码设备,可便捷实现产品的盘点、出样或展示报价功能。

如果系统实施前,公司已经建有产品资料表或格式产品库,“宏升软件”支持产品资料和图片的对应导入,快捷高效。

支持企业自定义,或者EAN-13等各种产品的条码自动编码,并可通过编辑各种格式,输出打印不干胶条码。配合无线PDA条码设备,可便捷实现产品的盘点、出样或展示报价功能。

选择任意产品或规格,系统可以自动提取显示该产品的历史询价、历史报价、历史采购、历史销售等业务信息,提供给有权限的人员查看回顾。需要时,针对这些历史数据,系统还可以以曲线、图表形式,展示一段时间内的原材料、采购或者销售价格的走势与对比。

针对工艺品、眼镜、饰品、服饰等百货产品,系统提供样品管理,轻松实现样品的登记、领样、退样管理,样品数量自动增减、货位存放情况清晰明了。

报价管理

持扫描枪、数据采集器快速调取数据,形成报价单;直接录入商品号,也可快速调取产品信息;直接从商品库中选择产品导入过来;通过复制、粘贴,直接从EXCEL中直接黏入商品号,自动调入产品信息;或者从其它报价单或者外销合同调入数据。

系统有标准的默认计算公式,也可以根据需要自定义设置计算公式,可以根据产品中的人民币成本价格,根据币种、汇率、价格条款、增值税率、退税率、利润率或换汇成本,快速核算外销价格。

根据业务实际需要,灵活设置报价单的审批,可以按照报价的金额、利润率、付款方式等条件,针对不同的业务设置不同的审批流程,及实现公司审批的管理,又符合实际,压缩审批量,提高工作效率。

按需制作多种格式报价单,报表图片形式丰富清晰,还可以存为EXCEL、PDF、JPG等多种格式。

针对报价中每个产品,系统可以自动提取显示该产品的历史询价、历史报价、历史采购、历史销售等业务信息,业务员报价时可以参考;并可以根据某条相关数据信息,直接填到对应的报价产品中,准确方便,实现资源的有效利用。

根据业务实际需要,灵活设置报价单的审批,可以按照报价的金额、利润率、付款方式等条件,针对不同的业务设置不同的审批流程,及实现公司审批的管理,又符合实际,压缩审批量,提高工作效率。

按需制作多种格式报价单,报表图片形式丰富清晰,还可以存为EXCEL、PDF、JPG等多种格式。

针对报价中每个产品,系统可以自动提取显示该产品的历史询价、历史报价、历史采购、历史销售等业务信息,业务员报价时可以参考;并可以根据某条相关数据信息,直接填到对应的报价产品中,准确方便,实现资源的有效利用。

业务管理

一体化提供销售、采购、仓库、检验、出运、报关等外贸业务环节的全流程管理。

制作和输出各种业务PI、采购合同、结汇单据、报关单据等各种业务单据制作和多格式。

各环节间数据从前至后自动流转,无需重复录入,降低错误率,提高效率。

库存的实时动态占用、分析,为业务人员提供更可靠的库存可用量参考,帮助企业降低存货成本,提高资金利用率。

随时查看订单的采购进度、入库进度、生产进度、发货进度、收款进度等。实时了解订单的执行情况。

库存的实时动态占用、分析,为业务人员提供更可靠的库存可用量参考,帮助企业降低存货成本,提高资金利用率。

随时查看订单的采购进度、入库进度、生产进度、发货进度、收款进度等。实时了解订单的执行情况。

各种审批流程的灵活设置,支持联合审批、条件审批和流程审批。可以控制审批后的数据不允许随意修改和删除,极大地保证了数据的安全性。

自动记录任何业务单据的每一次内容数据修改日志,确保责任清晰。

根据客户不同的管理和行业要求,可个性化增减各种单据业务字段、计算公式等。

财务管理

针对整个业务环节中的资金流进行统一管理,涉及费用、付款、收款、信用证、开票、退税、索赔、结算等相关财务操作。极大地提高资金的效率,控制财务的风险、优化业务资源的配置、提升团队的时效。

自动生成各种应付货款的单据:快速形成付款申请单,支持应付账款余额表和应付账款明细表的实时查看,帮助企业严格控制应付金额,避免资金意外流出。

自动生成各种应收货款的单据:快速认领收款,支持应收账款余额表和应收账款明细表的实时查看,帮助企业降低坏账,提高资金周转率。

支持出口退税的管理,实时了解每票报关单据的申报退税情况、实际退税情况。避免因为失误,造成不必要的财产损失。

支持根据收付款情况,自动生成公司的出口核算表。清晰把握每单产品的盈利情况,以便降低经营风险,提高业绩。

自动生成各种应收货款的单据:快速认领收款,支持应收账款余额表和应收账款明细表的实时查看,帮助企业降低坏账,提高资金周转率。

支持出口退税的管理,实时了解每票报关单据的申报退税情况、实际退税情况。避免因为失误,造成不必要的财产损失。

支持根据收付款情况,自动生成公司的出口核算表。清晰把握每单产品的盈利情况,以便降低经营风险,提高业绩。

决策管理

系统为管理者提供众多业务数据,支持各种类统计决策分析,全方位帮助管理者和业务团队及时准确做出周全有效的决策。

多个模块、随需定制

业务管理系统还拥有其它多个功能管理模块,外贸管理和实施顾问可以针对不同企业的管理模式和需求,随需组合规划出最佳实施方案。特别是现有功能具备很强的拓展性,数据融通非常好,使企业发展转型无后顾之忧,避免浪费和重复投入。

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